Başkent Üniversitesi Erasmus+ Programı Hibeleri Öğrencilere Nasıl Verilir?

- Öğrencilere hibeleri 2 taksitte DENİZBANK EURO hesap numarasına ödenir. Gideceğiniz üniversite yakınında Denizbank anlaşmalı bankası yok ise fazla komisyon masrafı ödememek için kendinize orada bulunan bankalar ile anlaşması bulunan ya da şubesi bulunan bankalardan hesap açmanız önerilir. Denizbank ta açacağınız hesap iki isimli olabilir. İki isimli hesap açılmış ise hesap numarası formuna iki isim belirtilir. Hibeler aktarıldıktan sonra hesap sahibi ikinci isim hibe tutarınızı çekip orda işlemleriniz sırasında kullanacağınız banka 8hesabına aktarımda bulunur. Orada rahat işlem yapacağınız banka uluslararası ağa sahip bankalar içerisinden sizin seçiminize kalmıştır. DENİZBANK dışında başka bir bankaya hibe ödemesi yapılmaz.

- Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80’nigeçmeyecek şekilde Ulusal Ajans tarafından belirlenir. İlk taksitin ödemesi,Ulusal Ajans tarafından Başkent Üniversitesi hesabına hibe tutarları yatırılmadan aktarım yapılması mümkün değildir. Öğrenciler gittikten sonrakarşı kurumdan imzalı Katılım Sertifikası UİK’ya iletilmesinden sonra hibenin ödenmesi için işlemler başlatılacaktır. Program kuralları gereği toplam hibenizin %80’iişlemler başlatıldıktan sonra 2-3 hafta içerisindehesabınıza aktarılacaktır. Ulusal Ajans aracılığı ile Üniversitemize aktarılan AB Komisyonu tarafından verilen Erasmus hibeleri destek amaçlıdırve tüm harcamalarınızı karşılamaz(Ulaşım bedeli öğrenciye aittir). Öğrenciler bu koşulu kabul ederek Erasmus Programından yararlanmayı kabul ederler.

- İkinci taksitinödemesi değişim dönemi sonunda, öğrencinin gerekli evrakları UİK’ya teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Mali desteğin son taksitinin ödemesi, hareketlilik dönemi sonunda zorunlu çevrim içi dil desteği (Online Language Support) ve NihaiRapor değerlendirmesi yapıldıktan sona olacaktır.

- Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler; planlanan değişimden daha kısa kalınması halinde öğrenci kendisine aktarılan hibeden geri ödeme yapmak zorunda kalabilirler. Yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilecektir.

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ

Başkent Üniversitesi Erasmus+ Programında Öğrenci İçin Neler Olmalı?

ERASMUS ile Yurtdışına öğrenim amaçlı giden öğrencilerin izlemesi gerken adımlar aşağıda verilmiştir.


1. BİLGİ NOTU:Bu belge ERASMUS programından yararlanacak öğrencilerin hangi süreçleri gerçekleştirmesi gerektiği hakkında bilgi içermektedir.

2. ÖĞRENİM İÇİN YOL HARİTASI: Bu belge öğrenim hareketliliği süresince ofisimize teslim edilecek olan belgeleri içermektedir.
3. SEÇİLEN ÖĞRENCİ BAŞVURU BELGELERİ: Yazılara tıklayarak gerekli belgelere ulaşabilirsiniz

Aşağıda belirtilen belgeler eksiksiz olarak ofisimize teslim edilmelidir.


ı. Seçilen Öğrenci Bilgi Formu
ıı. Learning Agreement (Learning Agrrement Belgesinin Nasıl Hazırlanacağını Öğrenmek için tıklayın)
ııı. Hibe Sözleşmesi

ıv. Erasmus Sigortası: Erasmus+ programı kapsamındaki öğrenciler öğrenim/staj sürelerini kapsayacak en az 30.000 Avro teminatlı Sağlık Sigortasını (Health Insurance Coverage) yaptırmakla yükümlüdür. Yaptırılan sigortanın tutarı öğrencinin yurtdışında geçirdiği süreye bağlı olarak değişiklik gösterir. Sigortalarla ilgili daha detaylı bilgiye ulaşmak için tıklayın.

v. Taahhütname
vı. Recognition Sheet
vıı. Arrival/Departure Letter
vııı. Kontrol Listesi

ıx. Alınacak Derslerin Eklenip Silinmesi Durumunda Learning Agreement'da nasıl değişiklik yapılır?
x. Dönen Öğrenci Rapor Formu
xı. Nihai Rapor: Avrupa Komisyonu tarafından e-postanıza iletilecektir.
xıı. Online Language Assesment (OLS): E-postanıza iletilen link üzerinden sınava giriş yapılacaktır.
xııı. Nüfus Cüzdanı ve Pasaport Fotokopisi (Pasaportun ilk sayfası ve vize sayfası)
xıv. İki Adet Fotoğraf
ÖNEMLİ NOT1: Learning Agreement belgesini doldururken kullanacağınız ÜLKE KODLARI için lütfen yazıya tıklayınız.

ÖNEMLİ NOT2: Learning Agreement belgesini doldururken kullanacağınız SUBJECT AREA / ISCED CODE için yazıya tıklayınız.

ÖNEMLİ NOT3: Hareketlilik yaptıktan sonra geri dönen öğrencilerin gittikleri üniversitelerde aldıkları dersleri saydırmaları için izlemeleri gereken yola ulaşmak için tıklayın.

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ

Başkent Üniversitesi Erasmus+ Programı Akademik Personel İçin Neler Olmalı?

ERASMUS ile Yurtdışına ders verme amacıyla giden akadmeik personellerin izlemesi gerken adımlar aşağıda verilmiştir.

1. BİLGİLENDİRME NOTU: Bu belge ERASMUS programından yararlanacak akademik personellerin hangi süreçleri gerçekleştirmesi gerektiği hakkında bilgi içermektedir. Bilgilendirme notuna ulaşmak için tıklayınız.


2. BAŞVURU BELGELERİ: Yazılara tıklayarak gerekli belgelere ulaşabilirsiniz

Aşağıda belirtilen belgeler eksiksiz olarak ofisimize teslim edilmelidir.
ı. Certificate of Attendance
ıı. Staff Mobility Agreement - Teaching
ııı. Hibe Sözleşmesi
ıv. Erasmus Öğretim Elemanları Formu
v. Hesap Numarası Formu
vı. Uçuş Kartları / Boarding Pass: Lütfen uçuş kartlarınızı saklayarak dönüşte ofisimize teslim ediniz.

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ

Başkent Üniversitesi Erasmus+ Programı Çevrimiçi Dil Desteği Nedir?

Başkent Üniversitesi Çevrimiçi Dil Desteği (Online Language Support) için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

İkinci Çevrim İçi Dil Desteği (Online Language Support) Değerlendirmesinin yapılması ve Avrupa Komisyonu“Mobility Tool” portalıtarafından e-posta yoluylagönderilen online nihai raporun cevaplanmasıgerekmektedir. Nihai Rapor sunmak faaliyetinizin geçerli sayılabilmesi ve kalan hibe diliminizin ödenebilmesi için bir önkoşuldur.İkinci OLS sınavını yapmayan ve Nihai raporu doldurmayan öğrencilerin hibesinden %5 kesinti yapılır. Ders yerine sayılma işlemleri Fakülteniz Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleşecektir.

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ