Sunumlar eğitimin her düzeyinde ve iş yaşamında oldukça önemlidir. Okuma, yazma, dinleme, konuşma ve araştırma becerilerinin tümünü içeren belirli bir amaca yönelik tasarlanan sunumlarda, sözel ve görsel etkileşim oldukça önemlidir. Sunumların içeriğinde yeni veya özet halinde bilgi, yeni ürün veya hizmet tanıtımları, yönetim teknikleri, bilgi ve beceri geliştirme eğitimleri olabilir. Etkili sunum becerilerinde, sözel ve yazılı ifade, anlamlı beden dili ve teknolojik görsel-işitsel araçların desteği önemlidir. Ayrıca izleyicileri öz güvenli, saygın ve ikna edici biçimde bilgilendirmek, yönlendirmek veya etkilemek temel amaçtır. Sunumlar hazırlık, sunuş ve özetleme olmak üzere 3 aşamalı bir çalışma sonucu ortaya çıkmaktadır.

Önce Her Şeyi Zihninizde Tasarlayın
Sunumu yapmaktaki amacınız nedir? Satış personelinizi yeni bir ürün konusunda eğitmek mi istiyorsunuz? Borsa hissedarlarına fiyat dalgalanmaları hakkında bilgi vermek mi istiyorsunuz? Yoksa bir amaç için gönüllü toplamak mı istiyorsunuz? İzleyicinin içinde daha fazla bilgi almak arzusu yaratan kısa ve basit bir sunum mu, yoksa izleyicilere bir görevin nasıl yapılacağını açıklayan, kapsamlı ve daha uzun süreli bir sunum mu gerekiyor? Uygulama konuları üzerinde de düşünün. Sunumu nerede ve nasıl izleteceksiniz? Kullanacağınız odayı gözden geçirin. Kaç kişinin izlemesini bekliyorsunuz? İzleyicilere ne tür belgeler vermeniz gerekiyor? Bu türden sorularla başlamadan önce sunum hakkında etraflıca düşünürseniz, parçaları birleştirirken doğru seçimleri yapmanız daha kolay olacaktır.

Sunuş Yöntemi
Sunumlar kısa bir Giriş’le başlayıp,Gelişme ile devam eder ve Kapanış/Sonuç’la biter. Giriş’te katılımcılara “Hoş Geldiniz” mesajıyla başlayıp kendinizi tanıtın; konunuzu, amacınızı, sunumunuzun ana hatlarını belirtin ve sorgulayacağınız konularla ilgili ipucu verin. Sunumunuzun Gelişme bölümünde örneklerle konunuzu güçlendirin. Sunumunuzun Sonuç bölümünde sunumun ana hatlarını/ başlıkları belirtip, katılımcıların dikkatle izleyip etkin katılımlarına teşekkürlerinizi sunun ve onlardan gelen soruları yanıtlayın.Katılımı canlı tutmak açısından ana bölümler sonunda da soruları alarak, bunları yanıtlayabilir ve kendi sorularınızı sorabilirsiniz.

Konuşmacının Hazırlanması
Konuşmaya hazırlanırken aşağıdaki unsurlara dikkat etmelisiniz:
*Vücut dilinizi oluşturan mimik ve el, kol hareketlerinizi izleyebilmeniz için ayna önünde prova yapın.
*Provaya zaman ayırıp özen göstermeniz, zayıf olabilecek yönlerinizi geliştirmenize yardımcı olacak, sunumda zamanlamanızı belirleyecek ve konuya özel terminolojinin doğru telaffuzunu sağlayacaktır.
*Görünüş ve giysinize özen göstermeniz izleyicilerinize saygının göstergesi olduğunu unutmayın
*Slaytlarınızı,sunum sırasında akıcılığı sağlamak açısından numaralayın
*Sunumda kesintisiz akışı sağlayacak yazılı planınızı masanıza yapıştırmak için hazırlayın.

Sunumlarda Dikkat Edilecek Unsurlar
*Konuşmanızı düzenli ve tutarlı bir şekilde düzenleyin
*Konuşmanızı en az üç kez prova edin
*Adınızı, soyadınızı ve konumunuzu bildirerek kendinizi tanıtın
*Dinleyicileriniz ile göz teması içinde bulunun ve beden dilinize dikkat edin
*Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı olmasına dikkat edin
*Görsel malzemelerinizle sözlü anlatımınız arasında denge olmasına dikkat edin
*Konuşmanız süresince görsel malzemelerinize işaret edin
*Sesinizin vurgularında ve tonlamada önem ve tekrarlama için içeriğe uygun değişiklikler yapın

Zamanınızı iyi kullanın.

Sunumunuzu Planlayın
Sunumlarınızı dikkatli planlamanız,katılımcılara sunmak istediğiniz bilgiyi onlarla anlamlı ve etkin paylaşımınızı ve mesajınızın doğru algılanmasını sağlayacaktır.İyi planlama aynı zamanda sizin sunum sırasında kendi öz güveninizi de arttıracaktır.Bir sunuşun hazırlanması pek çok aşama gerektirir.

*Sunumun analizini yapın
*Verileri toplayarak düzenleyin
*Sunumun planını çıkarın
*Konuyla ilgili metinleri yazın
*Yazdığınız metinleri konuşmaya dökün
*Sunuşu prova edin
*Sunuşu yapın

Dinleyiciyi Analiz Edin
Sunuş sırasında dinleyici konuşmacıya sözlü ya da sözsüz bilgiler verir.Sizi anlayıp anlamadığını kaş, göz, el, kol hareketleri ya da sözlü itiraz ya da katılımıyla ifade eder.Onları ikna etmek ve doyurmak zorunda olduğunuzu unutmayın. Bunun için dinleyiciyi iyi analiz etmeniz gerekir.Dinleyiciyi analiz ederken dikkat edilmesi gereken unsurlar şunlardır:

*Gelecek insan sayısı ve isimler
*Gelecek insanların konumları(hitaplar)
*Temsil edilen bölümler
*Yönetici sayısı
*Katılımcıların cinsiyeti
*Yaş ortalamaları
*Karar alma gücüne sahip insan sayısı
*Sunuşun konusuna ilgi duyanların sayısı ve duymayanların sayısı